- Analyse des documents vitaux de l’entreprise ainsi que la durée légale de conservation
- Elaboration d’un plan d’archivage détaillé
- Détermination du degré de confidentialité des documents
- Distinction de la durée légale de conservation des documents d’entreprise
- Estimation des documents à archiver et/ou à détruire (valeur probante et/ou patrimoniale)
AUDIT ET CONSEIL
AUDIT ET CONSEIL
Notre prise en charge de vos archives permettra de disposer :
- D’un dépôt d’archives fonctionnel,
- De dossiers traités et rangés donc faciles d’accès,
- D’une base de données informatisée facilitant la recherche,
- D’un Catalogage manuel des références,
- D’une Sauvegarde physique de la mémoire de l’institution,
- De dossiers prêts pour l’intégration dans une plateforme GEIDE et Workflow
FORMATION
Nous offrons à nos clients quatre types de formations :
- Gestion des archives et des logiciels documentaires ABCD /WINISIS
- Formation administrateurs techniques nécessaire au suivi du bon fonctionnement de la solution.
- Formation administrateurs fonctionnels personnalisée en fonction des orientations de l’organisation
- Formation utilisateurs des plateformes déployées