L’option Coffre-fort numérique de Tessi GED offre à vos documents archivés une valeur probante. Ce module Ce module est conçu conformément aux recommandations de la norme NF Z42-013 – révision 2009 : Après deux années de travaux intenses, la nouvelle version de la norme NF Z42-013 sur les systèmes d’archivage électronique a été homologuée par le Ministère de l’Industrie française le 3 février 2009.
Elle a été diffusée par l’Afnor à la mi-février. La nouvelle version n’est qu’une modernisation de la version de 2001 dont elle conserve quelques principes fondamentaux : nécessité de décrire de façon précise l’architecture technique de la solution et toutes les procédures d’exploitation ; définition précise de deux types de journaux mémorisant systématiquement les changements apportés aux collections de documents archivés et au système lui-même ; organisation des audits permettant de vérifier que les exigences de la norme sont respectées durant la vie du système, intervention des tiers dans le processus d’archivage (tiers archiveurs et autres prestataires de services).