Le record management fournit la traçabilité de toutes les actions effectuées dans la GED Docubase. A partir de son interface les utilisateurs accèdent aux détails des actions effectuées sur un document, un dossier, la date, le type d’affaire, la procédure, l’acteur, le rôle, le statut de l’action, le commentaire…
L’administrateur du système a accès aux informations de supervision des corbeilles électroniques.